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会议【常识】
如何选择会议场所
来源:     更新时间:2018-10-24     浏览次数:4169次
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准:

1、大小要适中
会场太大,人数太少,空下的坐位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉; 会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。 英国首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”
2、地点要合理
临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方: 超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。
3、附属设施要齐全
会场的照明、通风、卫生、【服务】、电话、扩音、录音等各种【设备】都要配备齐全。对所有附属【设备】, 会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的,没有出什么问题”,就草率地认为 “这回也会同样顺利”。这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失。
4、要有停车场
现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处,会才开得成。
注:本内容仅供参考,无任何倾向意见,如有必要,建议您咨询相关领域专家
                                                                                                               
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